Ihr Urlaubskalender 2016: Innovativer Workflow für die Urlaubsverwaltung kleiner und mittelständ. Unternehmen

Wer sich in Sachen Urlaubsplanung für sein Unternehmen etwas mehr wünscht als eine bunt markierte Exceltabelle oder gar einen Wandkalender mit vielen markierten, durchgestrichenen und überschriebenen Eintragungen, der sollte sich unbedingt das Urlaubsverwaltungs-Tool aus dem Hause timetape anschauen. Ich bin vor einigen Tagen durch einen Hinweis in einer Facebook-Gruppe darauf gestoßen, und da ich, wie viele wissen, immer an Innovationen interessiert bin, habe ich das Tool mal etwas näher unter die Lupe genommen.

Screenshot-2015-12-21_143137

Kostenlos reinschnuppern

Zum Reinschnuppern bietet die Webanwendung timetape gleich 2 Möglichkeiten: Zum einen eine Demo, in der bereits einige User mit unterschiedlichen Rollen angelegt sind und durch die man sich ohne weitere Einrichtung einen ersten Eindruck verschaffen kann. Wer es etwas individueller möchte, kann sich auch direkt auf der Webseite des Anbieters registrieren, denn die Anwendung ist bis zu 3 Usern bei vollem Funktionsumfang komplett kostenlos.

Screenshot-2015-12-21_143417

Urlaubsverwaltung leicht gemacht

Die Software unterstützt den kompletten Workflow von der Urlaubsbeantragung, Kollisionsprüfung bei Abwesenheit der eingetragenen Vertretung oder Unterschreitung einer definierten Mindestmitarbeiterzahl in der Abteilung, bis hin zur Genehmigung. Die betreffenden Mitarbeiter werden bei Anfragen und Veränderung ihres Status jeweils per E-Mail automatisch informiert.

Screenshot-2015-12-21_141837

Darüber hinaus sieht der Mitarbeiter jederzeit online den aktuellen Urlaubsanspruch und die bereits genommene Zeit. Dies dürfte Rückfragen bei Personalabteilungen sowie langwierige Diskussionen über Differenzen, wie ich sie aus meiner Angestelltenzeit noch kenne, deutlich reduzieren.  Über einen entsprechenden Abteilungskalender behalten Mitarbeiter und Führungskräfte den Überblick über die Abwesenheiten ihrer Kollegen bzw. Mitarbeiter.

Screenshot-2015-12-21_142457

Datenhaltung online in Deutschland

Die Anwendung ist komplett webbasiert und ist somit für alle Mitarbeiter (ob im Büro, Homeoffice oder von unterwegs) immer einsehbar. Die Datenhaltung erfolgt auf einem Server in Deutschland, sodass die Mitarbeiterdaten zumindest ansatzweise sicher sein sollten. Das Unternehmen timetape ist ebenfalls ein deutsches Unternehmen – sitzt sogar gerade bei mir um die Ecke in Aschaffenburg – obgleich vorher noch nie etwas voneinander gehört :-).

Screenshot-2015-12-21_142232

Wer mehr wissen möchte oder seine Urlaubsverwaltung noch in Excel oder in einem Google-Kalender führt –> am Besten gleich mal bei https://www.timetape.de vorbeiklicken und Demo starten (oder gleich registrieren und mit den 3 Gratis-Usern starten). Mein erster Eindruck ist zumindest äußerst positiv. Das Lizenzmodell (auch für bezahlte User) klingt transparent und fair.

Wenn Euch das Tool gefällt, freue ich mich über euren Kommentar unten im Kommentarfeld und natürlich auch über eine Weiterempfehlung dieses Beitrages.

Kontakt aufnehmen



Hat Ihnen die Information weitergeholfen? Behalten Sie sie nicht für sich.

Veröffentlicht von

//hubertbaumann.com/

Unternehmensentwicklung / Business Development - Autor (Buch, Print, Online) - Systemische Beratung / Coaching - Haibach / Aschaffenburg, Wien, Österreich.

Schreibe einen Kommentar


*

Werden Sie Fan und profitieren Sie noch schneller von aktuellen Informationen

  • Facebook
    Facebook
  • Google+
    Google+
    //hubertbaumann.com/2015/12/22/urlaubskalender-urlaubsplaner-workflow/
  • SOCIALICON

Diese Seite verwendet Cookies. Durch die weitere Nutzung der Seite (Scrollen oder Klicken) stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.

Schließen